Lý do bạn nên thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng định kỳ

Trong một thế giới bận rộn như ngày nay, việc duy trì một môi trường làm việc sạch sẽ và ngăn nắp không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên mà còn tác động trực tiếp đến hiệu suất làm việc và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Theo một nghiên cứu của ISSA, các nhân viên làm việc trong môi trường sạch sẽ có năng suất cao hơn 12%. Vậy lý do gì khiến dịch vụ vệ sinh văn phòng định kỳ trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp? Bài viết này sẽ mang đến cho bạn những lý do thuyết phục cùng những lợi ích mà dịch vụ này mang lại. Bạn sẽ biết được tất cả các khía cạnh từ chi phí, hiệu quả đến các dịch vụ vệ sinh văn phòng tốt nhất hiện nay.

Lợi ích của dịch vụ vệ sinh văn phòng định kỳ

Việc vệ sinh văn phòng không chỉ đơn thuần là lau dọn và sắp xếp đồ đạc. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà dịch vụ vệ sinh văn phòng định kỳ mang lại:

a. Nâng cao năng suất làm việc

Một văn phòng sạch sẽ giúp nhân viên tập trung hơn vào công việc. Theo nghiên cứu của đại học Harvard, môi trường làm việc sạch sẽ giảm căng thẳng và mệt mỏi, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc lên đến 15%.

b. Cải thiện sức khỏe nhân viên

Môi trường làm việc không được vệ sinh thường xuyên là nơi tích tụ vi khuẩn và mầm bệnh. Những căn bệnh như cúm, cảm lạnh dễ dàng lây lan, gây ra nhiều ngày nghỉ ốm của nhân viên. Sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng định kỳ giúp loại bỏ các tác nhân gây bệnh, bảo vệ sức khỏe của nhân viên, giảm thiểu ngày nghỉ ốm.

c. Hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp

Một văn phòng sạch sẽ và gọn gàng tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng và đối tác. Nó cho thấy sự chuyên nghiệp và tận tâm của doanh nghiệp trong từng chi tiết nhỏ nhặt.

Chi phí thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng

Nhiều doanh nghiệp lo ngại về chi phí khi thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, việc thuê dịch vụ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn có thể giảm chi phí về dài hạn.

a. Tiết kiệm thời gian và nhân lực

Thay vì để nhân viên tự dọn dẹp, doanh nghiệp có thể tận dụng thời gian đó để tập trung vào công việc chuyên môn. Dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp sẽ đảm bảo mọi góc cạnh của văn phòng được vệ sinh sạch sẽ và kỹ lưỡng.

b. Hiệu quả kinh tế

Việc thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng định kỳ giúp doanh nghiệp tránh được những chi phí phát sinh do việc không vệ sinh đúng cách, như hỏng hóc thiết bị do bụi bẩn, phải thay mới đồ nội thất bị mài mòn hay phát sinh chi phí y tế do môi trường làm việc không đảm bảo.

c. Các gói dịch vụ linh hoạt

Hiện nay, các công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng đều có các gói dịch vụ linh hoạt từ hàng ngày, hàng tuần đến hàng tháng. Doanh nghiệp có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

Các công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng uy tín tại Việt Nam

Dưới đây là danh sách một số công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng uy tín tại Việt Nam:

a. Công ty TNHH Dịch vụ Vệ sinh Hòa Mỹ

Chuyên cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng, nhà xưởng, tòa nhà với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và trang thiết bị hiện đại. Giá dịch vụ từ 1.000.000 VNĐ/tháng.

b. Công ty CP Vệ sinh Công nghiệp HasonHygiene

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, HasonHygiene cung cấp các dịch vụ vệ sinh văn phòng định kỳ cho các văn phòng, nhà máy, khu công nghiệp tại Đà Nẵng. Giá dịch vụ từ 1.500.000 VNĐ/tháng.

c. Công ty TNHH Vệ sinh Công nghiệp SONGANHHYG

Hương Thảo An chuyên cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng với các gói dịch vụ linh hoạt, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Giá dịch vụ từ 1.200.000 VNĐ/tháng.

d. Công ty TNHH Dịch vụ Vệ sinh HOANMYKLEAN

Cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng, tòa nhà, nhà xưởng với cam kết chất lượng và giá cả cạnh tranh. Giá dịch vụ từ 1.300.000 VNĐ/tháng.

e. Công ty TNHH Vệ sinh Công nghiệp NHASACHHOANMY

NHASACHHOANMY nổi tiếng với dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ và an toàn. Giá dịch vụ từ 1.400.000 VNĐ/tháng.

Các thiết bị và hóa chất sử dụng trong dịch vụ vệ sinh văn phòng

Để đảm bảo vệ sinh văn phòng hiệu quả, các công ty dịch vụ thường sử dụng những thiết bị và hóa chất chuyên dụng. Dưới đây là một số thiết bị và hóa chất phổ biến:

a. Thiết bị vệ sinh

• Máy hút bụi công nghiệp: Sử dụng để hút bụi trên các bề mặt thảm, sàn nhà. Giá từ 2.000.000 VNĐ.
• Máy chà sàn: Dùng để làm sạch và đánh bóng sàn nhà. Giá từ 4.000.000 VNĐ.
• Cây lau nhà: Loại cây lau chuyên dụng cho các khu vực văn phòng lớn. Giá từ 300.000 VNĐ.
• Cây gạt kính: Sử dụng để lau sạch cửa kính văn phòng. Giá từ 150.000 VNĐ.
• Khăn lau đa năng: Khăn lau có khả năng thấm hút tốt, không để lại vết bẩn. Giá từ 50.000 VNĐ.

b. Hóa chất tẩy rửa

• Nước tẩy rửa Diversey: Hóa chất tẩy rửa đa năng, an toàn cho sức khỏe. Giá từ 200.000 VNĐ/lít.
• Nước lau sàn Sunlight: Giúp sàn nhà sạch bóng và khử mùi. Giá từ 100.000 VNĐ/lít.
• Dung dịch vệ sinh kính 3M: Làm sạch kính hiệu quả mà không để lại vết ố. Giá từ 150.000 VNĐ/lít.
• Chất khử trùng Clorox: Diệt khuẩn mạnh mẽ, phù hợp với văn phòng đông người. Giá từ 250.000 VNĐ/lít.
• Nước lau bếp Vim: Loại bỏ dầu mỡ và vết bẩn cứng đầu. Giá từ 80.000 VNĐ/lít.

Các bước thực hiện dịch vụ vệ sinh văn phòng định kỳ

Để thực hiện dịch vụ vệ sinh văn phòng định kỳ hiệu quả, cần tuân thủ các bước sau:

a. Khảo sát và đánh giá

Trước khi bắt đầu dịch vụ, nhân viên vệ sinh sẽ tiến hành khảo sát toàn bộ khu vực văn phòng để đánh giá tình trạng hiện tại và xác định các khu vực cần chú ý đặc biệt.

b. Lập kế hoạch vệ sinh chi tiết

Dựa trên kết quả khảo sát, công ty dịch vụ sẽ lập kế hoạch vệ sinh chi tiết, bao gồm lịch trình cụ thể và các công việc cần thực hiện.

c. Tiến hành vệ sinh

Các công việc vệ sinh sẽ được thực hiện theo kế hoạch đã đề ra, bao gồm: hút bụi, lau sàn, vệ sinh nhà vệ sinh, lau kính, và các khu vực chung.

d. Kiểm tra và báo cáo

Sau khi hoàn thành công việc, nhân viên vệ sinh sẽ kiểm tra lại toàn bộ khu vực để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Cuối cùng, báo cáo kết quả vệ sinh sẽ được gửi đến khách hàng để đánh giá.

Các sản phẩm vệ sinh thân thiện với môi trường

Ngày nay, nhiều doanh nghiệp quan tâm đến việc sử dụng các sản phẩm vệ sinh thân thiện với môi trường để bảo vệ sức khỏe nhân viên và giảm thiểu tác động xấu đến môi trường.

a. Nước lau sàn sinh học

Các sản phẩm nước lau sàn sinh học như BioClean được làm từ các thành phần tự nhiên, không chứa hóa chất độc hại. Giá từ 180.000 VNĐ/lít.

b. Dung dịch vệ sinh kính hữu cơ

Dung dịch vệ sinh kính hữu cơ như EcoGlass không chứa amoniac, an toàn cho sức khỏe và môi trường. Giá từ 200.000 VNĐ/lít.

c. Chất tẩy rửa đa năng tự nhiên

Chất tẩy rửa đa năng tự nhiên như GreenWorks sử dụng các thành phần từ thiên nhiên, không gây hại cho sức khỏe. Giá từ 220.000 VNĐ/lít.

d. Nước rửa chén hữu cơ

Nước rửa chén hữu cơ như Earth Friendly không chứa phosphate và các hóa chất gây hại. Giá từ 150.000 VNĐ/lít.

e. Nước lau bếp không hóa chất

Nước lau bếp không hóa chất như Seventh Generation giúp loại bỏ dầu mỡ mà không để lại hóa chất độc hại. Giá từ 170.000 VNĐ/lít.

Những lỗi thường gặp khi sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng

Mặc dù dịch vụ vệ sinh văn phòng mang lại nhiều lợi ích, nhưng việc sử dụng không đúng cách hoặc lựa chọn nhà cung cấp không uy tín có thể dẫn đến một số vấn đề sau:

a. Chọn nhà cung cấp không uy tín

Một số doanh nghiệp vì muốn tiết kiệm chi phí mà chọn các nhà cung cấp dịch vụ không uy tín, dẫn đến chất lượng vệ sinh không đảm bảo.

b. Thiếu kế hoạch vệ sinh cụ thể

Việc không có kế hoạch vệ sinh cụ thể và chi tiết có thể dẫn đến bỏ sót các khu vực cần vệ sinh, làm giảm hiệu quả của dịch vụ.

c. Sử dụng hóa chất không an toàn

Một số công ty dịch vụ vệ sinh sử dụng các loại hóa chất tẩy rửa không an toàn, gây hại cho sức khỏe của nhân viên và môi trường.

d. Không kiểm tra và báo cáo định kỳ

Việc thiếu kiểm tra và báo cáo định kỳ có thể dẫn đến việc không phát hiện kịp thời các vấn đề phát sinh, ảnh hưởng đến chất lượng vệ sinh.

e. Không đáp ứng nhu cầu đặc biệt

Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu vệ sinh riêng biệt, nếu nhà cung cấp dịch vụ không đáp ứng được các nhu cầu này sẽ làm giảm hiệu quả của dịch vụ.

Các mẹo và thủ thuật khi thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng

Để đảm bảo bạn chọn được dịch vụ vệ sinh văn phòng phù hợp và hiệu quả, dưới đây là một số mẹo và thủ thuật cần lưu ý:

a. Kiểm tra uy tín và kinh nghiệm của nhà cung cấp

Hãy tìm hiểu về uy tín và kinh nghiệm của nhà cung cấp dịch vụ trước khi ký hợp đồng. Bạn có thể tham khảo ý kiến từ các khách hàng trước đó hoặc tìm kiếm đánh giá trên mạng.

b. Yêu cầu báo giá chi tiết

Trước khi quyết định thuê dịch vụ, hãy yêu cầu nhà cung cấp báo giá chi tiết về các công việc sẽ thực hiện, tần suất vệ sinh và chi phí từng hạng mục.

c. Thảo luận về các yêu cầu đặc biệt

Nếu doanh nghiệp của bạn có những yêu cầu vệ sinh đặc biệt, hãy thảo luận rõ ràng với nhà cung cấp để đảm bảo họ có thể đáp ứng được các nhu cầu này.

d. Kiểm tra các loại hóa chất và thiết bị sử dụng

Hãy yêu cầu nhà cung cấp cung cấp thông tin về các loại hóa chất và thiết bị sẽ sử dụng trong quá trình vệ sinh. Đảm bảo rằng chúng an toàn cho sức khỏe và không gây hại cho môi trường.

e. Yêu cầu hợp đồng rõ ràng

Một hợp đồng rõ ràng và chi tiết sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý sau này. Hãy đảm bảo rằng hợp đồng bao gồm các điều khoản về chất lượng dịch vụ, tần suất vệ sinh và các điều kiện thanh toán.

Tại sao nên thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng định kỳ?

Thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng định kỳ mang lại nhiều lợi ích mà không phải ai cũng nhận ra ngay lập tức. Dưới đây là những lý do chính khiến việc này trở thành một sự lựa chọn hợp lý và hiệu quả cho doanh nghiệp:

a. Đảm bảo một môi trường làm việc an toàn và sạch sẽ

Việc giữ gìn môi trường làm việc sạch sẽ là yếu tố quan trọng trong việc bảo vệ sức khỏe của nhân viên. Một văn phòng không được vệ sinh thường xuyên sẽ dễ dàng trở thành nơi trú ẩn cho vi khuẩn và các tác nhân gây bệnh. Bằng cách thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng định kỳ, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng các khu vực làm việc luôn sạch sẽ và an toàn.

b. Tăng cường hiệu quả làm việc và sự hài lòng của nhân viên

Một không gian làm việc sạch sẽ và gọn gàng không chỉ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái mà còn tạo điều kiện tốt nhất để họ tập trung vào công việc. Theo một nghiên cứu của Đại học Exeter, nhân viên làm việc trong môi trường sạch sẽ có mức độ hài lòng cao hơn 13% so với những người làm việc trong môi trường không sạch sẽ.

c. Tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác

Văn phòng sạch sẽ và chuyên nghiệp là một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp. Khi khách hàng hoặc đối tác đến thăm văn phòng, một môi trường làm việc gọn gàng và sạch sẽ sẽ để lại ấn tượng tốt, từ đó giúp tạo dựng mối quan hệ kinh doanh lâu dài.

d. Tiết kiệm chi phí dài hạn

Mặc dù thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng có thể phát sinh một số chi phí ban đầu, nhưng về lâu dài, nó sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí khác. Một môi trường làm việc sạch sẽ sẽ giúp bảo quản các thiết bị và đồ nội thất tốt hơn, từ đó giảm thiểu chi phí bảo trì và thay thế.

e. Đảm bảo tính chuyên nghiệp và uy tín

Sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng định kỳ giúp doanh nghiệp duy trì được sự chuyên nghiệp và uy tín trong mắt khách hàng và đối tác. Điều này không chỉ góp phần tạo dựng hình ảnh tốt mà còn giúp doanh nghiệp cạnh tranh hiệu quả hơn trên thị trường.

Các tiêu chí lựa chọn dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp

Để chọn được dịch vụ vệ sinh văn phòng phù hợp và hiệu quả, doanh nghiệp cần xem xét các tiêu chí sau:

a. Uy tín và kinh nghiệm của nhà cung cấp

Một nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh có uy tín và kinh nghiệm sẽ đảm bảo chất lượng dịch vụ và đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo đánh giá từ các khách hàng trước đó hoặc tìm kiếm thông tin trên mạng.

b. Chất lượng dịch vụ và cam kết

Đảm bảo rằng nhà cung cấp có cam kết rõ ràng về chất lượng dịch vụ. Họ cần có các quy trình vệ sinh chi tiết và kiểm tra định kỳ để đảm bảo mọi khu vực trong văn phòng được vệ sinh sạch sẽ.

c. Sử dụng các hóa chất và thiết bị an toàn

Nhà cung cấp cần sử dụng các loại hóa chất và thiết bị vệ sinh an toàn cho sức khỏe nhân viên và không gây hại cho môi trường. Bạn có thể yêu cầu thông tin chi tiết về các loại hóa chất và thiết bị sẽ được sử dụng trong quá trình vệ sinh.

d. Giá cả hợp lý và minh bạch

Giá cả dịch vụ cần hợp lý và minh bạch. Nhà cung cấp nên cung cấp báo giá chi tiết về các hạng mục công việc và chi phí từng hạng mục. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý ngân sách và tránh các chi phí phát sinh không mong muốn.

e. Dịch vụ khách hàng và hỗ trợ sau bán hàng

Dịch vụ khách hàng tốt và hỗ trợ sau bán hàng là yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh. Đảm bảo rằng họ có đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp và sẵn sàng giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng.

Các lỗi thường gặp khi sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng và cách khắc phục

a. Chọn nhà cung cấp không uy tín

Một trong những lỗi phổ biến là chọn nhà cung cấp dịch vụ không uy tín, dẫn đến chất lượng vệ sinh không đảm bảo. Để khắc phục, hãy kiểm tra kỹ lưỡng uy tín và kinh nghiệm của nhà cung cấp trước khi ký hợp đồng.

b. Thiếu kế hoạch vệ sinh cụ thể

Việc không có kế hoạch vệ sinh cụ thể và chi tiết có thể dẫn đến bỏ sót các khu vực cần vệ sinh, làm giảm hiệu quả của dịch vụ. Để khắc phục, hãy thảo luận và lập kế hoạch vệ sinh chi tiết với nhà cung cấp.

c. Sử dụng hóa chất không an toàn

Một số công ty dịch vụ vệ sinh sử dụng các loại hóa chất tẩy rửa không an toàn, gây hại cho sức khỏe của nhân viên và môi trường. Để khắc phục, hãy yêu cầu nhà cung cấp cung cấp thông tin về các loại hóa chất và đảm bảo chúng an toàn.

d. Không kiểm tra và báo cáo định kỳ

Việc thiếu kiểm tra và báo cáo định kỳ có thể dẫn đến việc không phát hiện kịp thời các vấn đề phát sinh, ảnh hưởng đến chất lượng vệ sinh. Để khắc phục, hãy đảm bảo nhà cung cấp có quy trình kiểm tra và báo cáo định kỳ.

e. Không đáp ứng nhu cầu đặc biệt

Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu vệ sinh riêng biệt, nếu nhà cung cấp dịch vụ không đáp ứng được các nhu cầu này sẽ làm giảm hiệu quả của dịch vụ. Để khắc phục, hãy thảo luận rõ ràng về các yêu cầu đặc biệt với nhà cung cấp trước khi ký hợp đồng.

Mẹo và thủ thuật để duy trì văn phòng sạch sẽ và gọn gàng

a. Tạo lịch trình vệ sinh định kỳ

Để duy trì văn phòng sạch sẽ, doanh nghiệp cần lập lịch trình vệ sinh định kỳ và tuân thủ nghiêm ngặt. Điều này bao gồm việc hút bụi, lau sàn, vệ sinh nhà vệ sinh và các khu vực chung.

b. Đảm bảo sự tham gia của nhân viên

Khuyến khích nhân viên tham gia vào việc duy trì vệ sinh văn phòng bằng cách giữ gìn góc làm việc sạch sẽ, sắp xếp gọn gàng và tuân thủ các quy định vệ sinh của công ty.

c. Sử dụng các sản phẩm vệ sinh thân thiện với môi trường

Lựa chọn các sản phẩm vệ sinh thân thiện với môi trường để bảo vệ sức khỏe của nhân viên và giảm thiểu tác động xấu đến môi trường.

d. Kiểm tra định kỳ và báo cáo

Thực hiện kiểm tra định kỳ và báo cáo tình trạng vệ sinh của văn phòng để đảm bảo mọi khu vực được duy trì sạch sẽ và gọn gàng.

e. Đào tạo nhân viên về vệ sinh

Đào tạo nhân viên về các quy định và quy trình vệ sinh của công ty để họ có thể thực hiện đúng và hiệu quả các công việc vệ sinh hàng ngày.